轻量云Cloud
在小型办公场景（如5–20人团队）部署OA（办公自动化）系统时，云服务器硬盘容量的选择需兼顾系统运行、数据存储、日志备份、未来扩展性及安全冗余，而非仅看当前数据量。以下是务实、分层的建议：
✅ 推荐起步配置（最常用、稳妥方案）：
🔹 系统盘（OS + OA应用）： 80–100 GB SSD（建议SSD，保障I/O性能）
🔹 数据盘（独立挂载，专存OA数据）： 200–500 GB SSD（强烈推荐单独挂载，便于备份、扩容和性能隔离）
→ 合计建议：300–600 GB 可用空间（按需分配）
📌 为什么这个范围合理？—— 关键考量因素：
| 类别 | 说明 | 占用参考 |
|---|---|---|
| OA系统本身 | 主流轻量级OA（如泛微e-cology精简版、致远A8s、钉钉宜搭/飞书多维表格自建、或开源方案如Odoo/Nextcloud+流程插件）安装+运行环境（Java/.NET/Python+DB） | 5–20 GB |
| 数据库（核心） | MySQL/PostgreSQL 存储用户、流程、审批记录、通知等结构化数据；日均新增约1–5 MB（5–20人） → 年增约0.5–2 GB | ≤10 GB（3年内） |
| 附件与文档 | 扫描件、合同、报表、图片等（最大变量！） • 若严格管控（禁止上传大文件，压缩+水印+定期清理）→ 年增 1–5 GB • 若允许上传高清扫描/PDF/Excel附件 → 年增 10–30 GB+ |
决定容量的关键！ 建议启用「附件外存」（如对接OSS/S3、NAS或本地网盘） |
| 日志与审计 | 操作日志、登录日志、流程追踪日志（合规必需） | 5–15 GB/年（可配置自动轮转+7–30天保留） |
| 备份与快照 | ✅ 必须预留空间！ • 自动每日备份（压缩后）：建议保留7天 → 约占用1–3倍主数据量 • 云平台快照（非实时，但占额外空间）→ 建议另配对象存储（OSS）存备份，不占用云服务器硬盘 |
⚠️ 切勿在系统盘做全量备份！ |
💡 优化建议（显著降低硬盘压力）：
- 附件分离存储：配置OA系统将附件直传至阿里云OSS、腾讯云COS或MinIO私有对象存储（成本低至￥0.12/GB/月），服务器盘仅存元数据。✅ 这是中小团队最佳实践！
- 启用自动归档：对3年以上审批/公文设置自动归档（移至冷存储或导出为PDF压缩包）。
- 日志策略调优：关闭调试日志，按级别（ERROR/WARN）保留，定期清理。
- 数据库维护：每月执行
OPTIMIZE TABLE（MySQL）或VACUUM（PostgreSQL），清理碎片。 - 选择「按量付费」云硬盘：初期选300GB，后续按需在线扩容（无停机），避免过度预购。
⚠️ 避坑提醒：
❌ 避免仅用40–60GB系统盘（易因日志/更新填满导致服务宕机）；
❌ 不要将备份文件直接存服务器本地（风险极高，且占空间）；
❌ 忽略附件增长是容量超限的最常见原因——务必提前规划上传策略。
✅ 总结一句话建议：
小型OA（≤20人）首选「100GB系统盘 + 300GB独立数据盘」，并立即对接对象存储（OSS/COS）管理附件；3年内无需扩容，运维省心且成本可控（云硬盘月费约￥30–80，OSS附件存储仅￥几元/月）。
如需，我可为您：
🔹 推荐适配的轻量OA系统（国产/开源/云原生）及部署清单
🔹 提供Nginx+MySQL+OA的一键部署脚本（Shell/Docker）
🔹 设计附件OSS对接配置示例（含权限与CDN提速）
欢迎补充您的具体人数、是否含大量扫描件/影像资料、是否已有云厂商（阿里云/腾讯云/华为云），我可进一步定制方案。